Wezwanie do uzupełnienia oferty

Prawo: zamówienia

Kategoria: wezwanie

Klucze: przetarg ograniczony, umowa ramowa, wezwanie do uzupełnienia oferty, wykonawca, zamawiający, zamówienie publiczne

Wezwanie do uzupełnienia oferty to dokument wysyłany do kontrahentów w celu poproszenia o uzupełnienie brakujących informacji lub danych w złożonej ofercie. Wyznaczona w nim data i sposób dostarczenia uzupełnionej oferty są kluczowe dla dalszego procesu negocjacji lub zawierania umowy. W treści wezwania zazwyczaj zawarte są szczegółowe informacje dotyczące wymaganych uzupełnień oraz konsekwencje braku odpowiedzi w określonym terminie.

Warszawa, dnia 2023-10-26 r.

Powiat Warszawski Warszawa

ul. Marszałkowska 1

00-001 Warszawa

Firma "ABC" Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 10

01-002 Warszawa

Dotyczy: umowy ramowej w sprawie realizacji zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego przez Powiat Warszawski Warszawa pn. „Budowa drogi rowerowej wzdłuż ul. Miodowej” (ZP/2023/10/01)

Wezwanie

do uzupełnienia oferty w związku z umową ramową

zawartą tylko z jednym wykonawcą

Działając w imieniu Zamawiającego, Powiat Warszawski Warszawa, na podstawie art. 313 ust. 2 ustawy z 2019-07-29 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1234, dalej: PrZamPubl), niniejszym wzywam wykonawcę Firma "ABC" Sp. z o.o. do uzupełnienia oferty złożonej w związku z umową ramową zawartą w dniu 2023-10-20 r. w sprawie Budowa drogi rowerowej wzdłuż ul. Miodowej.

Umowa ramowa zawarta została wskutek dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszych ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego pn. „Budowa drogi rowerowej wzdłuż ul. Miodowej” (ZP/2023/10/01). Umowa ramowa została zawarta tylko z jednym wykonawcą, tj. Firma "ABC" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa przy ul. Kwiatowa 10 (01-002 Warszawa). W takiej sytuacji, zgodnie z art. 313 ust. 1 PrZamPubl, zamawiający udziela zamówienia na warunkach zamówienia określonych w umowie ramowej, bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia. Jednak zgodnie z brzmieniem art. 313 ust. 2 PrZamPubl, jeżeli nie wszystkie warunki wykonania robót budowlanych, usług lub dostaw określono w umowie ramowej, zamawiający może pisemnie wezwać wykonawcę do uzupełnienia oferty.

Tym samym z uwagi na przedmiot zamówienia – Budowa drogi rowerowej wzdłuż ul. Miodowej, a także z uwagi na szczególny interes zamawiającego – Powiat Warszawski Warszawa, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa rowerzystom, w szczególności z powodu braku szczegółowego opisu sposobu zabezpieczenia placu budowy, wnosi o uzupełnienie oferty o informację w zakresie szczegółowego opisu zabezpieczenia placu budowy.

Uzupełnienie oferty powinno nastąpić nie później niż do 2023-11-10 r. do godz. 12:00.

W imieniu Zamawiającego

Jan Kowalski

..........................................

Anna Nowak

Starszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Podsumowując, wezwanie do uzupełnienia oferty jest ważnym etapem w procesie negocjacji handlowych. Poprzez klarowne określenie oczekiwań wobec kontrahenta i precyzyjne wskazówki dotyczące uzupełnień, można uniknąć opóźnień i nieporozumień. Właściwie zredagowane wezwanie może przyspieszyć finalizację transakcji i zwiększyć szanse na osiągnięcie korzystnego porozumienia.