Zawiadomienie o poprawie omyłek w ofercie to dokument, który informuje o konieczności wprowadzenia korekty w przedstawionej ofercie. Może to dotyczyć zarówno błędów w cenach, ilościach, jak i innych istotnych elementów oferty. Poprawienie omyłek jest istotne dla zapewnienia uczciwości i przejrzystości transakcji oraz budowania zaufania między stronami umowy.
, dnia 2023-10-26
Zamawiający:
Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiegoul. Kwiatowa 100-001 Kwiatowo
Firma Budowlana "Cegiełka"ul. Murarska 1212-345 Cegielsk
SP/123/2023
Zawiadomienie o poprawie omyłek w ofercie
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego
na: Remont sali gimnastycznej.
Działając na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), zawiadamiam o poprawieniu w Państwa ofercie następujących omyłek:
1. Na mocy art. 223 ust. 2 pkt 1 PZP informuję, że w złożonej przez Państwa ofercie zostały poprawione oczywiste omyłki pisarskie:
W formularzu oferty:
Było: Adres email: [email protected]
Po poprawieniu: Adres email: [email protected]
2. Na mocy art. 223 ust. 2 pkt 2 PZP informuję, że w złożonej przez Państwa ofercie zostały poprawione oczywiste omyłki rachunkowe:
W formularzu cenowym:
Było: Suma: 120 000,00 zł
Po poprawieniu: Suma: 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł 00/100)
Uwzględniono konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, w związku z powyższym cena oferty uległa zmianie z 125 000,00 zł na 120 000,00 zł.
3. Na mocy art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP zostały poprawione inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty:
W kosztorysie ofertowym poz. 5
Było: Farba Dulux - kolor błękitny
Po poprawieniu: Farba Beckers - kolor błękitny
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 11 PZP odrzuci ofertę Wykonawcy, który w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP (pkt III pisma). Oświadczenie o braku zgody na poprawienie omyłki, opatrzone podpisem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w formie elektronicznej/postaci elektronicznej należy złożyć Zamawiającemu w następujący sposób poprzez platformę ePUAP w terminie do dnia 2023-11-03. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP.
Pouczenie
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 98 ust. 6 PZP zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 PZP, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Jan Kowalski - Dyrektor
Wnioskując z powyższego, zawiadomienie o poprawie omyłek w ofercie stanowi istotny krok w procesie komunikacji z kontrahentem. Poprawne zidentyfikowanie i naprawienie błędów może przyczynić się do utrzymania dobrej relacji handlowej oraz uniknięcia nieporozumień czy negatywnych konsekwencji dla obu stron.