Wezwanie do złożenia wyjaśnień

Prawo: administracyjne

Kategoria: wezwanie

Klucze: dane osobowe, inspektor ochrony danych, niewyjaśnione fakty, pisemne wyjaśnienia, postępowanie, przetwarzanie danych osobowych, rodo, termin złożenia wyjaśnień, wezwanie do złożenia wyjaśnień

Wezwanie do złożenia wyjaśnień jest oficjalnym dokumentem, w którym określone są wymagane kroki, jakie adresat musi podjąć w celu wyjaśnienia pewnych okoliczności. To ważne narzędzie służące do zbierania informacji i klarownego przedstawienia sytuacji. Otrzymanie takiego wezwania wymaga szybkiej reakcji i udzielenia rzetelnych odpowiedzi na postawione pytania. Jest to etap procedury mający na celu rozwiązanie konkretnych spraw.

Oznaczenie pisma Wezwanie do złożenia wyjaśnień na piśmie

Kwiaciarnia Róża

ul. Kwiatowa 12

30-123 Kraków

KR/2023/09/12

12 września 2023 r.

Jan Kowalski

ul. Polna 3/5

31-415 Kraków

Przedmiot postępowania lub istota sprawy W sprawie niedostarczenia zamówienia nr 1234 z dnia 01.09.2023 r.

Na podstawie art. 14 ust. 1 Regulaminu Sklepu Internetowego Kwiaciarnia Róża

Opis czynności Po wyczerpaniu środków dowodowych lub z powodu ich braku pozostały niewyjaśnione fakty istotne dla rozstrzygnięcia sprawy, Kwiaciarnia Róża wzywa stronę w postępowaniu do złożenia wyjaśnień na piśmie.

Zakres wyjaśnień Wyjaśnienia powinny zawierać odpowiedź na następujące pytania:

.......

Miejsce złożenia wyjaśnień Kwiaciarnia Róża

Kwiaciarnia Róża

ul. Kwiatowa 12

30-123 Kraków

Termin złożenia wyjaśnień W terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

1. Świadkami nie mogą być:

a) osoby niepełnoletnie;

b) osoby ubezwłasnowolnione;

c) pracownicy Kwiaciarni Róża.

2. Należy wskazać dowody na poparcie swoich twierdzeń.

3. Wyjaśnienia powinny być podpisane odręcznie.

4. Można dołączyć załączniki.

5. Wyjaśnienia należy złożyć osobiście lub listownie.

6. Niezłożenie wyjaśnień w terminie może skutkować negatywnym rozpatrzeniem sprawy.

7. Strona ma prawo do wglądu w akta sprawy.

Pouczenie RODO:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Kwiaciarnia Róża, ul. Kwiatowa 12, 30-123 Kraków

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w Kwiaciarnia Róża, [email protected], ul. Kwiatowa 12, 30-123 Kraków

Przetwarzanie danych osobowych w zakresie wskazanym w przepisach prawa (Kodeks cywilny) odbywa się w celu związanym z realizacją umowy sprzedaży (dostarczenie zamówienia).

Odbiorcami danych osobowych będą firmy kurierskie.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy.

– prawo dostępu do swoich danych osobowych;

– prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

– prawo do usunięcia swoich danych osobowych.

Nie przysługuje:

– prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

– prawo do przenoszenia danych;

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu cywilnego jest obowiązkowe.

Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Podsumowując, wezwanie do złożenia wyjaśnień jest istotnym dokumentem, który nakłada na adresata obowiązek udzielenia jasnych odpowiedzi na postawione pytania. Poprawna reakcja na to pismo może mieć wpływ na dalszy przebieg postępowania. Ważne jest, aby wypełnić wszystkie wymagania wezwania i dostarczyć kompleksowe wyjaśnienia w ustalonym terminie.