Wniosek o dostęp do akt sprawy jest dokumentem skierowanym do organów administracji publicznej w celu uzyskania informacji zawartych w konkretnej sprawie. Wniosek ten powinien zawierać uzasadnienie oraz wskazywać na podstawę prawną żądania. Jest to istotne narzędzie dla osób pragnących uzyskać dokumentację dotyczącą danej kwestii, np. związanej z postępowaniem administracyjnym czy sądowym.
15.03.2024
Dane wnioskodawcy:
Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa
Prezes Sądu
Sąd Okręgowy w Warszawie
ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa
Wniosek
Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na uzyskanie dostępu do akt sprawy III K 123/23, w celu: przeprowadzenia badań naukowych dotyczących orzecznictwa w sprawach o ochronę dóbr osobistych.
Uzasadnienie:
Jestem doktorantem na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego i prowadzę badania naukowe dotyczące orzecznictwa w sprawach o ochronę dóbr osobistych. Dostęp do akt sprawy III K 123/23 jest niezbędny do przeprowadzenia analizy porównawczej orzecznictwa.
Analiza akt sprawy pozwoli mi na weryfikację hipotez badawczych i sformułowanie wniosków, które zostaną wykorzystane w mojej pracy doktorskiej.
Zobowiązuję się do przestrzegania wszelkich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz do wykorzystania uzyskanych informacji wyłącznie w celach naukowych.
Zapewniam, że dane osobowe zawarte w aktach sprawy zostaną przeze mnie zanonimizowane przed ich wykorzystaniem w publikacjach naukowych.
Do wniosku załączam:
Zaświadczenie o doktoranckich studiach na Uniwersytecie Warszawskim
Zatwierdzony temat pracy doktorskiej
Jednocześnie oświadczam, że dane osobowe i informacje udostępnione mi w ramach uzyskanego dostępu do akt postępowania będą wykorzystywane wyłącznie w celu wskazanym we wniosku, tj. w celu przeprowadzenia badań naukowych dotyczących orzecznictwa w sprawach o ochronę dóbr osobistych oraz zobowiązuje się do:
− przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości z dnia 14 grudnia 2018 r. (Dz.U. z 2019 r., poz. 125),
− przetwarzania danych osobowych w sposób chroniący je przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich,
− zgłaszania do Prezesa Sądu wszelkich podejrzeń zaistnienia naruszeń oraz naruszeń zaistniałych w odniesieniu do udostępnionych danych osobowych,
− powstrzymania się od działań mających na celu rozpowszechnienie, w tym opublikowanie uzyskanych informacji i danych osobowych.
Ponadto przyjmuję do wiadomości, że naruszenie ww. zobowiązania może skutkować odpowiedzialnością wynikającą z przepisów prawa, w tym w przepisach ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781).
( 15.03.2024 i Jan Kowalski )
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z wnioskiem o dostęp do akt sądowych w celu naukowo-badawczym
Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Okręgowego w Warszawie, z którym można skontaktować się za pomocą następujących danych adresowych: ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa
Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych sprawowany jest przez Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez Administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się przy użyciu następujących danych kontaktowych: [email protected]
Podstawą przetwarzania danych osobowych wnioskodawców jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U. 2020 r., poz. 2072 ze zm.), realizacja zadań publicznych lub wykonywanie władzy publicznej powierzonej administratorowi; dane osobowe wnioskodawców będą przetwarzane w celu umożliwienia im jako przedstawicielom uczelni lub jednostki badawczej/naukowej dostępu do akt postępowania.
Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa, dostawcy usług zabezpieczających działalność administratora, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.
Podanie przez wnioskodawców danych osobowych jest dobrowolne, konsekwencją niepodania danych osobowych, wskazanych na wniosku, jest brak możliwości uzyskania dostępu do akt postępowania.
Administrator będzie przechowywał dane osobowe wnioskodawców przez czas przechowywania dokumentacji postępowania, do której uzyskiwany jest dostęp.
Wnioskodawcy posiadają prawo dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, a także sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Na podstawie udostępnionych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO, dane nie będą też poddane profilowaniu.
Wnioskodawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek o dostęp do akt sprawy pozwala na uzyskanie niezbędnych informacji oraz prześledzenie przebiegu konkretnej sprawy. Procedura taka może mieć istotne znaczenie dla osób zainteresowanych daną kwestią i pozwolić na lepsze zrozumienie kontekstu oraz decyzji podejmowanych w danej sprawie.
