Polityka równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji

UCHWAŁA ZARZĄDU SPÓŁKI

z dnia [OKRES]

Nr [SYGNATURA]

Zarząd Spółki [FIRMA], w celu zapewnienia właściwej polityki wewnętrznej w przedsiębiorstwie w zakresie relacji i stosunków interpersonalnych, zgodnej z przepisami Kodeksu pracy w zakresie jednakowego traktowania, niedyskryminacji, a także przeciwdziałania mobbingowi i różnym formom molestowania, uchwala, co następuje:

§1

1. Pracodawca opiera relacje z pracownikami na przestrzeganiu zobowiązań pracodawcy, wynikających z przepisów prawa pracy, regulaminu pracy i poszanowania przekonań światopoglądowych i politycznych, przy zachowaniu prawa do prywatności i odpoczynku.

2. Stosunki z pracownikami oparte są na szacunku dla ich godności osobistej.

3. Pracownicy nie są dyskryminowani w szczególności ze względu na [CECHA].

4. [FIRMA] nie toleruje mobbingu, rozumianego jako działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników.

5. [FIRMA] nie toleruje [FORMA] dręczenia pracowników ani stosowania obraźliwego języka.

6. Przedsiębiorstwo, kadra kierownicza oraz wszyscy zatrudnieni zaangażowani są w promowanie równości szans oraz przeciwdziałanie wszelkim formom dyskryminacji.

7. Pracodawca stwarza pracownikom równe szanse w karierze zawodowej oraz możliwości rozwoju i zdobywania coraz wyższych kwalifikacji, a także zapewnia integrację środowiska zawodowego.

8. Zatrudnianie, awansowanie i wynagradzanie pracowników opiera się wyłącznie na obiektywnej ocenie kwalifikacji, umiejętności zawodowych pracownika oraz rezultatów jego pracy.

9. Pracodawca zapewnia skuteczną komunikację z pracownikami.

10. Pracodawca zapewnia pracownikom swobodę podejmowania decyzji w zakresie określonym w ich obowiązkach służbowych.

11. Pracodawca dąży do zapewnienia stabilnych miejsc pracy i rzetelnie informuje pracowników o perspektywach zatrudnienia.

12. Pracodawca informuje pracowników o celach swojej działalności i zadaniach na poszczególnych stanowiskach pracy.

13. Podstawowym elementem kultury organizacyjnej Spółki jest przestrzeganie zasad etycznych przez pracowników.

§2

1. Spółka zapewnia [STANDARD] stanowiska pracy zgodnie z wymaganymi standardami oraz podejmuje odpowiednie kroki w celu zapobieżenia wypadkom i szkodom na zdrowiu pracowników.

2. Pracodawca, w granicach wyznaczonych przez przepisy prawa, szanuje prawo pracowników do tworzenia organizacji uprawnionych do reprezentowania ich interesów oraz wstępowania do tych organizacji.

3. Pracodawca zapewnia każdemu pracownikowi możliwość wyrażania swoich poglądów i opinii zawodowych związanych z wykonywanymi obowiązkami służbowymi.

4. Ustawiczne kształcenie pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji jest podstawowym standardem i integralnym elementem kultury organizacyjnej Spółki.

5. Spółka współpracuje z organizacjami związków zawodowych na zasadach wzajemnego zaufania i uczciwości.

6. Pracodawca zapewnia ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

7. Ochronie podlegają wszelkie inne zasoby informacyjne firmy przez zastosowanie właściwych technik oraz procedur z zakresu bezpieczeństwa ogólnego przedsiębiorstwa i bezpieczeństwa teleinformatycznego.

§3

1. Pracownik jest zobowiązany do równego traktowania innych pracowników, współpracowników oraz klientów bez względu na [CECHA].

2. Pracownik zobowiązany jest przeciwstawiać się praktykom [RODZAJ PRAKTYK] osobę czy grupę osób.

3. Pracownik dokłada wszelkich starań, by unikać konfliktów interpersonalnych.

4. Pracownik powinien rozwiązywać konflikty z innymi pracownikami oraz współpracownikami bez uszczerbku dla ich godności osobistej, kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa, a także bez szkody dla toku pracy.

5. Informacje uzyskiwane przez pracowników w trakcie pracy nie są wykorzystywane do jakichkolwiek innych celów niż te, dla których zostały udostępnione.

6. Pracownik nie podejmuje czynności, które mogą doprowadzić do powstania konfliktu interesów między nim a firmą oraz wykorzystania zajmowanego stanowiska do osiągania korzyści osobistych.

7. Pracownik ma obowiązek należycie dbać o powierzone mienie, racjonalnie je wykorzystywać oraz oszczędnie gospodarować środkami pracy.

8. Pracownik zachowuje się uprzejmie i życzliwie wobec współpracowników, a także służy im pomocą.

9. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie uprawnień oraz informacji służbowych posiadanych przez pracowników firmy w celu przysporzenia jakichkolwiek korzyści sobie lub innym pracownikom.

§4

1. Przełożony ma obowiązek tak rozdzielić zadania i zorganizować pracę, aby zdolności i umiejętności pracowników mogły być wykorzystane optymalnie.

2. Przełożony ściśle określa zadania do realizacji i zakres odpowiedzialności za ich realizację.

3. Przełożony ponosi odpowiedzialność za skutki wynikłe z działań podległego pracownika.

4. Przełożony dokłada wszelkich starań w celu rozwiązywania pojawiających się konfliktów służbowych w drodze porozumienia w taki sposób, aby nie powodowały one uszczerbku dla interesu i dobrego imienia firmy.

5. W kontaktach z podwładnymi i współpracownikami przełożony powinien:

* [OBOWIĄZEK PRZEŁOŻONEGO]

6. Przełożony ma obowiązek podejmować działania stymulujące rozwój zawodowy pracownika z jednoczesnym uwzględnieniem potrzeb pracownika w zakresie jego satysfakcji zawodowej i samorealizacji.

7. Wykorzystywanie relacji zależności i podporządkowania pomiędzy przełożonym a podwładnym w celach prywatnych jest niedozwolone.

§5

1. Polityką naszej Spółki jest zapewnienie równości w zatrudnianiu wszystkich osób, nie różnicując żadnych osób ze względu na [CECHA].

2. Jesteśmy przeciwni wszelkim formom [RODZAJ DYSKRYMINACJI]. Wszyscy pracownicy, niezależnie od charakteru ich umowy o pracę, a także kandydaci na stanowiska ([STATUS KANDYDATA]) będą traktowani sprawiedliwie, a selekcja dla celów [CEL] dokonywana będzie na podstawie uzdolnień i umiejętności.

3. Jesteśmy przekonani, że zapewnienie jednakowego traktowania w miejscu pracy nie tylko stanowi dobrą praktykę zarządzania, ale ma również uzasadniony sens gospodarczy.

4. Nasza polityka jednakowego traktowania pomoże wszystkim pracownikom rozwinąć ich potencjał i talenty, a także umożliwi pełne wykorzystanie wszelkich zasobów, co pozwoli z kolei na maksymalizację sprawności i skuteczności naszej instytucji.

5. Zobowiązujemy się:

* [ZOBOWIĄZANIE]

6. Naruszenie naszej polityki i praktyk równych szans będzie traktowane jako niewłaściwe postępowanie i spowoduje podjęcie kroków dyscyplinarnych, włącznie ze zwolnieniem z pracy.

§6

1. [ORGAN] odpowiada za skuteczne wdrożenie polityki odpowiednich relacji i równego traktowania. Odpowiedzialny jest również każdy członek kierownictwa przedsiębiorstwa.

2. Od wszystkich pracowników oczekujemy przestrzegania tej polityki i udzielenia pomocy w tworzeniu środowiska cechującego się równością traktowania.

3. Dążąc do wdrożenia niniejszej polityki, zapewniamy, że:

* [ZApewnienie]

§7

1. Ustanowiony zostanie system monitoringu zjawisk w zakresie stosunków pracy i relacji w przedsiębiorstwie, mający na celu wsparcie skutecznego wdrożenia polityki jednakowego traktowania.

2. Zapewnienie równości szans będzie monitorowane poprzez zbieranie i analizę danych odnoszących się do kwestii równości szans, polityki antydyskryminacyjnej oraz poprawnych relacji interpersonalnych w przedsiębiorstwie.

3. Monitoring będzie przeprowadzany przez [DZIAŁ/OSOBA] na podstawie [PODSTAWA]. Przedmiotem badań i analiz będą również wszelkie uwagi i zażalenia pracowników składane w związku z niniejszym programem polityki jednakowego traktowania.

Elementy brane pod uwagę w programie monitoringu:

* [ELEMENT MONITOROWANIA]

§8

1. Pracownicy, którzy uważają, że doświadczyli jakiejkolwiek formy [FORMA DYSKRYMINACJI], uprawnieni są do zgłaszania tego faktu.

2. Zażalenia te mogą być składane w następujący sposób:

* [SPOSÓB ZGŁOSZENIA]

3. W przypadku zgłoszenia zażaleń dotyczących relacji pomiędzy przełożonymi a podwładnymi może zostać powołana Komisja mająca na celu obiektywne rozpatrzenie skargi. W skład tej Komisji wejdą: [CZŁONKOWIE KOMISJI]. Spotkania, prace i ustalenia komisji muszą być dokumentowane w formie pisemnej.

4. Wszelkie zażalenia, niezależnie od ich formy, zostaną [POSTĘPOWANIE ZE SKARGĄ].

5. W rezultacie podjętego postępowania wyjaśniającego, obie strony (tzn. zgłaszający fakt [PRZEDMIOT SKARGI] oraz osoba oskarżona o tego rodzaju zachowania) powinny mieć możliwość przedstawienia swego stanowiska.

6. W trakcie rozpatrywania danego zgłoszenia, w celu wyjaśnienia wszelkich okoliczności, faktów i zdarzeń, a także w celach dowodowych, osoba przyjmująca zgłoszenie może zażądać potwierdzenia zgłoszenia w formie pisemnej. Zgłoszenie w formie pisemnej wymaga następujących informacji:

* [INFORMACJE W ZGŁOSZENIU]

§9

1. W wyniku rozpatrzenia zgłoszenia zostaną podjęte wszelkie kroki w celu wyjaśnienia danej sytuacji, a pracownicy, zgłaszający dany fakt, nie będą represjonowani.

2. Potwierdzenie okoliczności zdarzeń (faktów [PRZEDMIOT SKARGI]) przez osoby uprawnione do przyjmowania wniosków pociągnie za sobą podjęcie kroków dyscyplinarnych wobec sprawców i może stanowić podstawę do zwolnienia.

3. Niniejsze procedury wewnętrzne nie umniejszają uprawnień pracowników do dochodzenia swoich praw dotyczących zażaleń na mocy odpowiednich przepisów prawa.