Sprawozdanie z czynności wyjaśniających

Prawo: praca
Kategoria: sprawozdanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia oznaczenia jednostki organizacyjnej, w której sporządzane jest sprawozdanie. Następnie należy wpisać miejscowość, w której sporządzany jest dokument oraz datę jego sporządzenia. W polu sygnatury należy umieścić odpowiedni numer identyfikacyjny dokumentu. W treści sprawozdania, po słowie "Na podstawie" należy wpisać podstawę prawną, na której oparto czynności wyjaśniające. Następnie należy opisać sprawę lub cel czynności wyjaśniających w sposób szczegółowy i jasny. Należy określić okres, w którym przeprowadzono czynności wyjaśniające. W kolejnej części sprawozdania należy zapisać ustalenia, które wynikły z przeprowadzonych czynności wyjaśniających. Po zapisaniu ustaleń należy sformułować wnioski wynikające z przeprowadzonych czynności oraz zaproponować dalsze procedowanie w sprawie. Można wybrać jedną z proponowanych opcji dalszego postępowania: wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, odstąpienie od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, odstąpienie od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego i przeprowadzenie rozmowy dyscyplinującej lub zaproponować inne rozwiązanie. W przypadku wyboru opcji 1 lub 3 należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby, której dotyczy propozycja. Niepotrzebne opcje należy skreślić lub usunąć. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby sporządzającej sprawozdanie oraz jej stanowisko lub stopień.
Dane: data, imię, inne propozycje, miejscowość, nazwisko, okres czynności, opis sprawy/celu czynności, oznaczenie jednostki organizacyjnej, podpis, podstawa prawna, stanowisko, stanowisko/stopień, sygnatura, ustalenia

Sprawozdanie z czynności wyjaśniających stanowi zbiór ustaleń oraz wniosków w ramach procedury mającej na celu wyjaśnienie określonej sprawy. Dokument ten opiera się na odpowiedniej podstawie prawnej i jest narzędziem służącym do podjęcia dalszych decyzji. W jego treści znajdziesz szczegółowe ustalenia oraz propozycje działań związanych z postępowaniem dyscyplinarnym.

[OZNACZENIE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

[SYGNATURA]

SPRAWOZDANIE

z czynności wyjaśniających

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] przeprowadzono czynności wyjaśniające w sprawie [OPIS SPRAWY]/mające na celu wyjaśnienie [CEL CZYNNOŚCI]:

[OPIS SPRAWY/CELU CZYNNOŚCI]

[OKRES CZYNNOŚCI]

W wyniku przeprowadzonych czynności wyjaśniających ustalono:

[USTALENIA]

Wnioski:

Propozycje dalszego procedowania:

1) wszcząć postępowanie dyscyplinarne przeciwko: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

2) odstąpić od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego*

3) odstąpić od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego i przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą z: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

4) inne: [INNE PROPOZYCJE]

[PODPIS]

[STANOWISKO/STOPIEŃ]

* Niepotrzebne skreślić/usunąć.

Sprawozdanie z czynności wyjaśniających zawiera istotne ustalenia dotyczące sprawy oraz konkretną listę wniosków wraz z propozycjami działań. Wnioski zawarte w dokumencie są podstawą do podejmowania decyzji w dalszym postępowaniu. Dokument ten jest istotnym elementem w procesie wyjaśniania sprawy i podejmowania odpowiednich działań.